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东奥会计在线高级会计师频道提供：2017高级会计考试《职称计算机》知识点：分类显示数据。

8.2.4 分类显示数据

在数据透视表中，页字段、行字段和列字段都有下拉列表，可以在其中确认选项，以显示不同的数据。

例：在上例的数据透视表中，只显示“李东阳”和“孙欣”的销往“东北”的金额汇总

(1)在页字段“销往区域”下拉列表中选择“东北”，则只显示销往“东北”地区的数据(页字段下拉列表中的各项为单选项);

(2)在行字段“销售人员”下拉列表中选择“李东阳”和“孙欣”(行字段和列字段下拉列表中的各项为复选项，可以同时选中多项)。

显示如下：

8.2.5 改变计算函数

数据区域的汇总对象如果是数值型字段，默认为求和统计，如果是非数值型字段，默认为计数统计。可以在“数据透视表字段”对话框中根据需要重新设置。以下几种方法可以打开“数据透视表字段”对话框：

(1)在数据透视表中或“布局”对话框中，双击要进行设置的字段名(而非数据区域中字段值)。

(2)在数据透视表中，单击要进行设置的字段名，或其在数据区域对应数据的任一单元格，再单击“数据透视表”工具栏的“字段设置”按钮 。

(3)在数据透视表中，鼠标右键单击要进行设置的字段名，或其在数据区域对应数据的任一单元格，在快捷菜单中选择“字段设置”命令。

例：将上例的数据透视表中的金额汇总改为求平均值

(1) 双击行标题“销售人员”上方的汇总字段名“求和项：金额”，打开“数据透视表字段”对话框;

(2)在“数据透视表字段”对话框将“名称”改为“平均销售金额”，“汇总方式”改为“平均值”，“确定”完成修改。

祝大家高级会计职称考试轻松过关!