从自己经历来看，在事业单位、政府部门推广一个信息系统是比较困难的，常常遇到很多问题，现在总结下自己的经验。
第一，处理历史遗留资料。
要成功推广一个信息系统，怎样好处理历史遗留资料是首先要面对的问题。很多情况，历史遗留资料很多都是以WORK、EXCEL等保存的，更有甚是可能是纸质的。面对这样的情况，必须要想办法把所需要的资料录入到系统，而一般这个工作如果叫使用单位的工作人员手工录入，一般会遭到抵触，这时最好能以最快捷省力的方式处理好这些资料。以WORK、EXCEL等文件格式存储的，如果是格式固定的，可以考虑编写一个数据读写程序，导入到数据库；如果格式不固定，则可以以附件的形式存放到服务器上，按一定的规则能在系统上进行检索。至于纸质的资料，可以考虑扫描成PDF文件，也是用附件的形式存放到服务器上，按一定的规则能在系统上进行检索。
第二，处理业务流程
一个好的信息系统、业务系统，其目的就是要规范化现有的业务流程，提高工作效率。然而在实际业务中，因使用单位为了方便，往往没有按照标准的流程干活，久而久之，都习惯了这样的业务流程。当在如此情况下想要一个信息系统、业务系统，则要想办法一方面要坚持流程的规范性，另一方面要照顾业务人员的感受。
《未完待续》
