Excel的使用1

1.工作表、单元格操作

1.1 工作表

1）在切换或创建工作表的位置点击加号“+”即可。

2） 移动工作表

点击工作表不放，左右拖动可以更改工作表的位置。

3） 隐藏或取消隐藏

在需要隐藏的工作表上右键选择隐藏即可。在任意工作表上右键即可点击取消隐藏，此时可以选择需要取消隐藏的工作表。

4） 保护工作表

通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改

• 审阅 --> 保护工作表

5）修改工作表

在工作表名上右键，可以调用出修改工作表的选项，能够对工作表进行指定的修改。

1.2 单元格

单元格就是填入数据的地方，是工作表中一个个的方格。

1） 保护单元格

步骤：选定要被保护的单元格 --> 开始 --> 单元格 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表

注意：必须同时开启锁定单元格和保护工作表功能才可以防止数据被篡改，并且锁定单元格功能默认处于开启状态，默认锁定全局！！

1.3 行列跳转和调整

1）行列调整

选中需要调整的行（列），将鼠标放在其中两列中间上方处（变成可以调节宽度的状态），双击，会自动调节列宽

2）单元格跳转

选中单元格，将鼠标放在改单元格下（上、左、右）边框，变成黑色四面箭头，双击就会跳转到该单元格所在行（列）的最下（最上、最左、最右）处

3）插入行、列

• 插入一行或者一列：选中一行（一列），右键选中插入，就会在该行（列）前面插入一行（一列）

• 插入多行或者多列：选中几行（几列），右键选中插入，就会在该行（列）前面插入几行（几列）

4）调整行（列）位置（交换）

选中所要换位置的行（列），将鼠标放在列上边框（行左边框），当光标变成四面箭头的方向键，按住shift键将该列拖至想要的位置

1.4 冻结窗格

1）只冻结行、列的窗格

注意：如果要冻结前N行，要选中第N+1行再选择冻结。冻结列同理

2）同时冻结行、列的窗格

同时冻结行和列的话，要点击行列交叉的那个单元格的右下方那个单元格。

例如：要冻结第12行和第A列，要选中B13再去冻结

2. 单元格格式设置

2.1 设置单元格颜色、字体颜色

选中需要设置的的单元格，在**开始 --> 字体（对齐方式）**中可以选择单元格填充颜色、字体颜色以及对齐方式

2.2 单元格边框和斜线表头

• 在开始 --> 字体 --> 边框

• 斜线表头：选择需要做斜线表头的单元格，将两个内容以两行显示，第一行移动至最右边，作为斜线表头的右上方；第二行移要左对齐，作为斜线表头的左下方；最后添加一个斜线边框

2.3 设置单元格格式

1）选中所要设置格式的单元格，右键，点击设置单元格格式

2）在数字列可选中所要设置的格式。（邮政编码在特殊，没有的可以自定义设置）

例如：将金额120变为120.00元，可自定义在类型中利用占位符添加格式。

具体用法参考https://mrfu.notion.site/26ad42c8f6c346d19f2e0b84cfeaaf52

2.4 设置单元格样式

1）设置数据条、色阶、图标集以及单玉昂样式

选中所需设置的单元格，开始 --> 样式 --> 条件格式（单元格样式）

3. 单元格数据相关操作

3.1 数据的快速输入

1）填充柄

选中所需填充的一个单元格，拖动左键默认填充，拖动右键填充会跳出选项，选择想要的方式填充

例如：

2）自定义列表填充

当想要填充的内容无法填充时，可以文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表

例如：

3）多个不连续单元格同数据

• Ctrl+鼠标左键选中多个不连续单元格，填入一个数据，Ctrl+Enter补全
• Shift+F8，鼠标点击单元格，输入数据，Ctrl+Enter补全

4）多个不连续单元格不同数据

• 选中需要填充的范围，ctrl+g,，点击定位条件，选中空值，即选中了范围内的空单元格（利用ctrl键选中需要填充的单元格，），输入填充样式，例如：用=B79 就是以B79单元格来填充，下一个空单元格又是以上一个来填充。

3.2 快速选择大量数据

快捷键

• 选定其实单元格，按住Ctrl+shift，鼠标放置单元格下边框，双击，往下选中，遇到空格会停下，再双击会继续

3.3 拆分

如上图，将上图数据列拆分为如右方三列

• 选中数据，在数据 --> 数据工具 --> 分列中用逗号分隔（原单元格是逗号分隔）
• 填写第一行，填充即可

3.4 合并(&)

点击需要存放合并数据的一个单元格，输入“=”，点击一个需要合并的数据，再输入&，再点击下一个需要合并的数据，以此类推即可

3.5 选择性粘贴

复制需要粘贴的内容，放置需要放粘贴的地方，右键点击选择性粘贴，根据情况选择性粘贴，也可以将原数据进行运算后再粘贴

例如：将一列金额数据增加25%比例

• 1）先用“=”计算好第一个的金额，在下拉填充
• 2）先将原金额复制到增加比例后的列处，在空白处填写一个1.25(比例是25%)，复制它，选中金额，选择性粘贴，选中数值，选中乘，即可。

3.6 添加辅助列

步骤：在原数据第一列前增加一列，并在第一行数据处填1，填充，并复制一遍在其下面，表头处填0，选中该列数字，右键排序–>升序–>拓展选择定区域，即可

3.7 数据验证

1）数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入

步骤：选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

2）圈释无效数据

圈释无效数据是在数据验证之后使用，将不符合规定的数据暂时圈出来不会保存

3.8 下拉菜单

例如：将左边数据，做成右边的下拉框

1）一级下拉菜单：选中省份列，选择数据–>数据工具–>数据验证–>选择序列，选中可以下拉的省份，即做到一级下拉菜单；

2）构建映射：选中省市范围利用快捷键ctrl+g，定位条件选择常量，排除空单元格。点击公式–>定义名称–>根据所选内容创建–>选择首行（因为省在第一行）确定，在名称管理器中可以查看映射

3）二级下拉菜单：选中城市列，验证数据，选择序列，来源填写**=INDIRECT(G2)**,即可，三级同理

• INDIRECT函数

  一个间接引用函数，返回字符串类型的单元格地址指代的单元格的值。可用于下拉菜单

3.9 定位条件

• 操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

  例如点击定位条件后选择空值，输入一个值，Ctrl+Enter，即可填充

3.10 导入数据

Exce不会自动选择编码，如果直接打开该文件个能会出现编码问题

可以在数据 --> 获取数据 --> 来自文件 --> （选择类型）导入数据

3. 11 替换

• 单元格匹配 ；例如：将0替换成不及格，但有些是70、80分，不勾选单元格匹配，会被替换成7不及格
• 匹配大小写
• 通配符的使用
• 查找替换格式

Ctrl+H来到替换页面，根据情况勾选区分大小写、单元格匹配，以及格式的替换

4. 基本公式

• 支持**+、-、*、/**

• 注意：利用公式行、列会变化，但我们在填充时不需要变化，可以固定行列，在行（列）前面加$,表示固定了改行（列）。例如（$H1:固定例，H$1:固定行，$H$1:固定行列）

5. 单列、多列的相互转化

1）单列变多列：

例如：单列100个姓名变成5列，20个/列

在空白处，填A11和A12，横向填充，确定列，在向下填充，确定行，选中全部内容，Ctrl+H替换，将A替换成"=A",不勾选单元格匹配，即可

2）多列变一列

例如：我们要将所有列内容变成一列，可以接在第一列下面，将第二列第一个用公式的方法发在第一列下方紧接原第一列内容，横向填充再列向填充至100行，则第一列就是所有内容。可以将该列只粘贴数值，即可删除步骤内容